Datenschutzerklärung

Wir bei der Vitalfahrt T&G GmbH legen großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Da wir Patienten im Rollstuhl transportieren, verarbeiten wir teilweise sensible Gesundheitsdaten. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir diese verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.

Vitalfahrt T&G GmbH

Address:

Friedrich-Schmidt-Straße 50a,
50935 Köln, Deutschland

Datenschutzbeauftragter

Schutzbeauf: Herr Massoud

Email: Vitalfahrt@gmail.com

Kontakt-E-Mail:info@vitalfahrt.de

Kategorien der verarbeiteten Daten

Identifikationsdaten (Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer)

Notfallkontakte

Gesundheitsdaten (Gesundheitszustand, Rollstuhlbedarf, relevante Krankengeschichte), soweit für eine sichere Beförderung erforderlich

Vertragsdaten (Abholort, Zielort, Reisezeit, Abrechnung, Versicherungsinformationen)

Technische Daten bei Nutzung unserer Website (IP-Adresse, Server-Logs, Cookies)

Kommunikationsdaten (E-Mail, Nachrichten, Telefonkontakte)

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Gesundheitsdaten werden auf Grundlage ausdrücklicher Einwilligung (Art. 9 DSGVO), zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. Art. 9 DSGVO) oder zum Schutz lebenswichtiger Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO) verarbeitet.

Vertragsdaten werden zur Erfüllung des Beförderungsvertrags verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Technische Websitedaten werden auf Basis berechtigten Interesses verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für Analyse-Cookies ist ggf. eine Einwilligung erforderlich.

Buchhaltungs- und Abrechnungsdaten werden aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Weitergabe von Daten an Dritte

Versicherungen oder medizinische Einrichtungen, sofern dies für Abrechnung oder Koordination erforderlich ist

Technische Dienstleister (z. B. Hosting, E-Mail-Dienste, Reservierungssysteme)

Buchhalter oder Steuerberater zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

Behörden, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Bei Übermittlung von Daten außerhalb der EU stellen wir geeignete Datenschutzmaßnahmen sicher.

Speicherdauer der Daten

Vertrags- und Abrechnungsdaten werden entsprechend steuer- und handelsrechtlicher Vorgaben gespeichert.

Gesundheitsdaten werden nur so lange gespeichert, wie es für eine sichere Beförderung erforderlich ist. Anschließend erfolgt eine Löschung oder Anonymisierung, sofern keine gesetzliche Verpflichtung oder Einwilligung vorliegt.

Technische Websitedaten (z. B. Server-Logs) werden nur für einen angemessenen Zeitraum gespeichert.

Ihre Rechte als betroffene Person

Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)

Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO), sofern keine gesetzlichen Gründe entgegenstehen

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), sofern die Verarbeitung auf Vertrag oder Einwilligung beruht

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Zuständige Aufsichtsbehörde

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Postanschrift: Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf

Büroanschrift: Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf

Telefon: +49 (0)211 38424-0

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Datensicherheit

Verschlüsselung (TLS) bei der Datenübertragung

Zugriffskontrolle auf Basis von Mitarbeiterrollen

Sichere Speicherung auf geschützten Servern mit regelmäßigen Backups

Regelmäßige Überprüfung und Bewertung der Datensicherheitsmaßnahmen

Cookies und Web-Analyse

Notwendige Cookies zur technischen Funktion der Website

Analyse-Cookies, bei denen IP-Adressen ggf. anonymisiert werden

Nutzer können der Verwendung von Cookies zustimmen oder diese ablehnen (Opt-in / Opt-out)

Medizinische Notfalldaten

Die Verarbeitung sensibler Gesundheitsdaten erfolgt nur mit gesonderter Einwilligung.

Gesundheitsdaten werden ausschließlich für die sichere Beförderung verwendet.

Im medizinischen Notfall kann es erforderlich sein, relevante Daten an medizinisches Fachpersonal oder Zielkliniken weiterzugeben.

Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei rechtlichen oder organisatorischen Änderungen aktualisiert werden.

Letzte Aktualisierung: [2025 - 2026]

Kontakt bei Datenschutzfragen

E-Mail: info@vitalfahrt.de

Datenschutzverantwortlicher: Herr Massoud (Vitalfahrt@gmail.com)

Alternativ können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde in Nordrhein-Westfalen wenden.